EXOS TECHNOLOGY, S.A. DE C.V. (En lo sucesivo “EXOS”) Privada 7 de Diana Interior 7E, Colonia Delicias, Cuernavaca, Morelos, C.P. 62330, México.A todos nuestros Proveedores: El presente Aviso de Privacidad tiene como fin primordial dar cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”).FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS.EXOS solicita los datos personales de sus Proveedores Con la finalidad de: (i) identificarlos, (ii) poder celebrar Convenio de Confidencialidad y Contratos de Prestación de Servicios, (iii) informarles sobre el estatus de las obligaciones contraídas a través de los Contratos celebrados, (iv) realizar requerimientos de pago, (v) ceder o enajenar los derechos que a su favor se deriven de los Contratos que se hubieren celebrado, (vi) otorgarles información relacionada con los Contratos celebrados, (vii) consulta y verificación de los datos e información otorgada por el Proveedor, y (viii) para fines mercadotécnicos ypublicitarios relacionados a EXOS. Igualmente se informa a los Proveedores que las finalidades que dieron origen a la existencia de la relación jurídica son las enunciadas en los incisos (i) y (ii) y aquellas que servirán al mantenimiento y/o cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la relación jurídica serán las contenidas en los incisos (iii), (iv), (v), (vi), (vii), (viii).Asimismo a través del presente Aviso de Privacidad, EXOS garantiza el derecho de sus Proveedores para manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales con relación a las finalidades antes enunciadas y aquellas que el Proveedorconsidere que no son necesarias para la relación jurídica, para lo cual el Proveedor deberá informar a EXOS sobre su negativa al momento en que EXOS le ponga a su disposición el presente Aviso de Privacidad, entendiéndose que la firma del mismo es señal de conformidad del Proveedor, sin perjuicio de su derecho para revocar el consentimiento que previamente hubiere otorgado o bien para ejercer su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en términos de las disposiciones aplicables, derechos que en todo caso serán garantizados por EXOS.OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.EXOS recaba los datos de sus Proveedores (i) de manera personal, (ii) por cualquier otro medio permitido por la Ley. Los datos que EXOS recaba de sus Proveedores son tratados a través de medios técnicos, administrativos y digitales adecuados que permiten proteger su información. Los datos de los Proveedores de EXOS reciben un tratamiento secreto y confidencial por parte de EXOS, quien adopta para tal efecto las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.Por su parte, el Proveedor declara que sus datos son exactos, auténticos y completos y son responsabilidad del Proveedor que los proporciona, por lo que se libera a EXOS de cualquier responsabilidad relacionada al respecto. Los datos que los Proveedores libre y voluntariamente proporcionan a EXOS, incluyen: datos de identificación, datos laborales, datos patrimoniales, actividad a la que se dedican.EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO).Los Proveedores serán responsables de la exactitud, veracidad, autenticidad y vigencia de sus datos. Los Proveedores de EXOS tienen el derecho de (i) acceder a los datos personales que les fueron recabados, (ii) a rectificar sus datos, en caso de ser estos inexactos o incompletos, (iii) a cancelar sus datos cuando a su consideración no son necesarios para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, y legalmente sea procedente, y (iv) a oponerse al tratamiento de dichos datos, en términos de la Ley y las disposiciones aplicables en la materia.REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.En cualquier momento el Proveedor podrá informar a EXOS su determinación de revocar el consentimiento que previamente se hubiere otorgado para el tratamiento de los datos personales de acuerdo con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, a fin de que EXOS deje de hacer uso de los mismos y siempre y cuando el consentimiento que se pretenda revocar no derive de una relación jurídica contractual u operación pactada con EXOS, que la ley lo permita o que así se hubiere pactado expresamente entre EXOS y el Proveedor. En todos los casos la revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos. Los medios y el procedimiento para hacerlo efectivo se mencionan a continuación.MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO Y PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.Los Proveedores de EXOS podrán ejercer sus derechos ARCO y revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, a través de la solicitud respectiva, que podrá ser obtenida en forma gratuita en el domicilio de EXOS, la cual deberá ser entregada al Director Jurídico, Representante o Apoderado legal de EXOS. Dicha solicitud indicará los requisitos y el procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO y/o para la revocación del consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, que a continuación se describe: Recibida la solicitud por el Director Jurídico, Representante o Apoderado legal de EXOS debidamente requisitada y una vez que se acredite la identidad del Proveedor (titular de los datos personales) o bien la representación legal del mismo por medio de la identificación oficial vigente y poder del representante legal (mismos que quedarán adjuntos al expediente), se entregará un acuse de recibo al Proveedor. Una vez recibida la solicitud, EXOS dará respuesta por escrito a la misma en el término de 20 (veinte) días naturales. La respuesta se pondrá a disposición del Proveedor en el domicilio de EXOS donde se hubiere presentado la solicitud, dentro del plazo antes señalado. En caso de resultar procedente, EXOS cumplirá con lo solicitado dentro de los 15 (quince) días naturales posteriores.LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.Cuando el tratamiento de sus datos personales no se refiera a aquellos necesarios para cumplir con una obligación legal o contractual (cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la relación jurídica existente entre el Proveedor y EXOS), el Proveedor tendrá el derecho de solicitar a EXOS la limitación en el uso y/o divulgación de sus datos por medio de la solicitud que EXOS le proporcionará, para que en caso de resultar procedente EXOS registre los datos personales de el Proveedor en los listados de exclusión dentro del término de 20 (veinte) días naturales contados a partir de la presentación de la solicitud respectiva.TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES POR EXOS.EXOS utiliza los datos personales de sus Proveedoresexclusivamente para los fines señalados en el presente Aviso de Privacidad y los conserva por el tiempo que las disposiciones legales señalan. EXOS únicamente comparte y/o transfiere los datos personales de sus Proveedores con terceros (i) para la prestación de servicios, (ii) para consulta y verificación de los datos e información otorgada por el Proveedor, (iii) cuando así se requiera por disposición legal o por orden de autoridad competente debidamente fundada y motivada, y (iv) en los supuestos señalados en el artículo 37 de la Ley. Fuera de los casos enunciados, el Proveedor tiene la confianza de que sus datos no serán transferidos a terceras personas sin su expreso consentimiento.En todo caso EXOS garantiza que las finalidades del tratamiento de los datos personales del Proveedor serán respetadas por los terceros receptores cuando se verifique alguna de las transferencias antes enunciadas. Los terceros receptores de los datos personales de los Proveedores podrán ser empresas que se dediquen o tengan un giro similar al de EXOS, entidades financieras (nacionales o extranjeras), y personas físicas y morales que le presten servicios a EXOS.Las finalidades de las transferencias antes enunciadas perseguirán (i) el cumplimiento de las disposiciones en materia de Datos Personales por parte de EXOS, (ii) el mantenimiento y/o cumplimiento de las obligaciones y derechos contraídos por medio de los Contratos celebrados con los Proveedores, (iii) protección de los derechos de pago de EXOS, (iv) la garantía de cualquier derecho derivado de los contratos que celebre EXOS, y (v) la protección de los derechos.
